Κριτήρια για αποδοχή και συμμετοχή

Μόνο μη δημοσιευμένες εργασίες ή Case Reports μπορούν να υποβληθούν.

Στάδια διαδικασίας υποβολής

Στάδιο 1: Υποβολή μέσω online αίτησης

1. Η εργασία υποβάλλεται μέσω online αίτησης από τον πρώτο συγγραφέα που θα παρουσιάσει. Παρέχεται δυνατότητα ανάρτησης αρχείων pdf (ακολουθώντας σχετική μορφοποίηση).
2.  Η υποβολή θα πρέπει να γίνει μέχρι 30 Οκτωβρίου 2024.
3. Κάθε αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από την περίληψη.
4. Μόνον δύο εργασίες ανά πρώτο συγγραφέα.

Στάδιο 2: Εξέταση και επιλογή από την επιτροπή
Το ΔΣ της Hosdes είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία επιλογής. Συγκεκριμένα:

• Εξέταση όλων των υποβαλλόμενων εργασιών προκειμένου να εξασφαλισθεί ότι πληρούνται τα απαιτούμενα κριτήρια.
• Επιλογή των καλύτερων για τη διαδικασία του σταδίου 3.

Οι συγγραφείς που έχουν δηλωθεί ως υπεύθυνοι για την παρουσίαση-επικοινωνία (Corresponding authors) των επιλεγμένων εργασιών θα ενημερωθούν στις 6 Νοεμβρίου 2024. Οι συγγραφείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο συνέδριο, μέχρι 3 ημέρες προ της ενάρξεως του συνεδρίου. Σε αντίθετη περίπτωση, προκρίνεται για συμμετοχή η πρώτη αναπληρωματική. Η Οργανωτική Επιτροπή δεν αναλαμβάνει την κάλυψη συμμετοχής των συγγραφέων.

Στάδιο 3: Προφορική Παρουσίαση
Οι συγγραφείς της προφορικής παρουσίασης θα ειδοποιηθούν στις 6 Νοεμβρίου 2024.
Η Παρουσίαση δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 7 λεπτά, με των αριθμό των διαφανειών (slides) να διαμορφώνεται αντίστοιχα. Ακολουθούν οδηγίες για την προφορική παρουσίαση. Κάθε παρουσίαση θα ακολουθείται από ερωτήσεις/σχόλια.

Οι συγγραφείς θα πρέπει να αποστείλουν ένα πλήρες κείμενο (full text), σε μορφή pdf, με τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη συνέχεια στη γραμματεία του Συνεδρίου μέχρι 29 Νοεμβρίου 2024.

Βράβευση

Η καλύτερη παρουσίαση θα βραβευτεί με βάση τα ήδη υποβληθέντα Abstracts,τα πλήρη κείμενα (Full texts), τη συνολική παρουσίαση της εργασίας καθώς θα συνυπολογιστεί και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας του κοινού.

Οδηγίες για την προετοιμασία των εργασιών (περίληψη, κείμενο, poster)

Ιατρική αργώ δεν πρέπει να χρησιμοποιείται. Ο αριθμός των συντμήσεων πρέπει να είναι περιορισμένος. Οι συντμήσεις πρέπει να εξηγούνται τουλάχιστον μια φορά (την πρώτη) πριν χρησιμοποιηθούν, πλην αυτών που είναι Διεθνώς αναγνωρισμένες (πχ mmHg).

Οι περιλήψεις (Abstracts) και τα κείμενα (full-text) πρέπει να υποβάλλονται ως PDF (1 σελίδα Α4). Περιθώρια δεξιά και αριστερά: 3,17 cm (1,25 in) και άνω και κάτω περιθώρια: 2,54 cm (1 in). Χρησιμοποιείται γραμματοσειρά Times New Roman 12pt, σε όλα τα κείμενα πλην των τίτλων. Οι εικόνες και οι πίνακες να υποβάλλονται σε υψηλή ποιότητα ανάλυσης μέσα στο pdf.

Προτεινόμενη δομή εργασίας

1. Τίτλος, μικρός με δυνατότητα παροχής πληροφορίας. (Times New Roman 14pt, μικρά, στοίχιση στο κέντρο).
2. Υπογραμμίζεται ο συγγραφέας που θα παρουσιάσει την εργασία (εως 4 συγγραφείς)
3. Ιδρύματα/Νοσοκομεία στα (με τα) οποία (συν)εργάζονται οι συγγραφείς (Όχι κεφαλαία / με Italics)
4. Ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας του συγγραφέα.
5. Σκοπός (Τίτλος με bold, κείμενο χωρίς bold)
6. Μέθοδος, υλικό ή Περιγραφή περιστατικού (Τίτλος με bold, κείμενο χωρίς bold)
7.  Αποτελέσματα (Τίτλος με bold, κείμενο χωρίς bold)
8. Συζήτηση, ή Κλινική σημασία και διδάγματα που προκύπτουν από το περιστατικό (Τίτλος με bold, κείμενο χωρίς bold)

Abstract

1. Δομή: ως ανωτέρω.
2. Αριθμός συγγραφέων: έως 4.
3. Αριθμός keywords: έως 5. (προαιρετικά)
4. References: έως 8. (προαιρετικά)